Le dépotage est une action adoptée pour décharger ou vider un conteneur renfermant plusieurs types de marchandises. Pour ce faire, plusieurs facteurs doivent être considérés et certaines précautions doivent être également prises. Le but est de pouvoir livrer les marchandises dans les entrepôts des clients concernés rapidement et en toute sécurité. Dépoter un conteneur : comment procéder ? Découvrez la réponse dans cet article.
Transférer le conteneur vers un entrepôt
Avant le dépotage proprement dit, il est indispensable de transférer le conteneur dans un entrepôt via des camions de stockage. De ce fait, une mise à quai va être effectuée, afin de permettre aux travailleurs d’opérer le déchargement avant le processus.
Contrôlez le scellé de sécurité
Il s’agit principalement de vérifier si la boîte de consolidation entre le scellage et le plomb n’a pas été ouverte. Si c’est le cas, une enquête approfondie pour tentative de vol commencera. En effet, le contrôle du scellé certifie qu’aucune marchandise n’ait disparu pendant le transport jusqu’au débarquement.
Coupez le plomb de la douane
Une fois le scellé de sécurité vérifié, il est temps de couper le plomb douanier. En cas d’endommagement du plomb, la réalisation d’un contrôle douanier est recommandée avant le processus de déchargement du contenu. Attention, cette procédure est longue, il est donc fortement probable que la livraison des marchandises subisse un retard.
Prenez des précautions
Avant le déchargement du conteneur, il est crucial de mettre en œuvre des mesures de précautions, pour limiter les dégâts que peuvent subir certains contenus fragiles. De ce fait, il est important que la nature et la provenance des marchandises figurent dans les documents qui les accompagnent. Assurez-vous également qu’il n’y a aucune fumigation dans le lot. Une vérification préalable des étiquettes ainsi que des traces de rubans adhésifs doit avoir lieu.
Au cas où les informations concernant les marchandises à transporter seraient floues, mettez en place des normes de sécurité, car il est courant de se retrouver en présence de gaz toxique. Dans ce cas, l’inspection de la qualité de l’air doit être effectuée avant d’ouvrir les marchandises. Pour ce faire, l’utilisation des tubes colorimétriques est nécessaire. Après l’inspection, procédez à la ventilation du conteneur 1h avant son ouverture. Cette pratique aide à éliminer rapidement les gaz toxiques présents à l’intérieur.
Bon à savoir : si des restes de fumigation sont toujours remarqués après l’ouverture du conteneur, vous devez le refermer selon la loi. Le processus de déchargement est donc retardé.
Déchargez les marchandises
Pendant le déchargement, il important de trier les marchandises en suivant quelques points :
- En cas de présence et de détection des colis en vrac, ils sont à décharger en premier lieu. Cependant, afin de faciliter et d’accélérer le processus de déchargement, nous vous conseillons de les mettre sous palette. Optez pour des palettes en fonction du volume, du type et du format de chaque marchandise en vrac à transporter.
- Une fois que le déchargement des éléments en vrac est bien terminé, procédez au déchargement des autres marchandises.
En cas de besoin, MELOGISTIQUE reste à votre disposition pour transporter vos marchandises.
Effectuez le dédouanement
Avant la livraison finale des marchandises, il est impératif d’effectuer un dédouanement. Cela permet de s’acquitter des droits de douane et de TVA. Une déclaration en douane doit être réalisée à l’aide d’un document administratif. Il est également possible de passer par des intermédiaires pour la déclaration si vous n’avez pas le temps de vous en occuper. C’est la mission de certaines agences de dédouanement de marchandises.
Livrez les marchandises
A la fin du déchargement, un rapport de dépotage sera dressé à chaque client pour les informer de l’arrivée des marchandises. Ils pourront venir les chercher aux heures d’ouverture du bureau.
