Généralement, une entreprise possède un simple photocopieur ou une imprimante multifonction. Cet équipement informatique permet de réduire les charges, de faciliter la production des divers documents professionnel d’une société. Pour vous donner plus d’idées sur les avantages d’un multi-copieur, dans cet article, nous allons vous citer les 6 critères de choix d’un photocopieur multifonction.
1- La quantité
Vous devez calculer à l’avance le nombre de documents à imprimer que vous produisez mensuellement. Cette opération vous permet de choisir le type d’imprimante multifonction adapté à vos besoins selon votre consommation par mois.
2- Le nombre d’utilisateurs
Il existe deux types d’imprimante : l’imprimante laser et l’imprimante jet d’encre.
La première sert à imprimer essentiellement des documents textes tandis que la dernière permet d’imprimer tout type de document. Pour un très grand nombre d’utilisateurs et une grande productivité, les imprimantes multifonction et laser sont donc de très bons choix.
3- Les fonctions diverses
Un photocopieur multifonction possède des fonctions diverses. Cet appareil peut réaliser un très grand nombre de tâches bureautiques.
-Une de ses fonctions est d’effectuer des photocopies.
– Il sert à imprimer n’importe quel document papier.
– Il sert également à numériser des documents papiers sous différents formats selon votre choix (TIF, PDF, etc).
– Il peut envoyer et recevoir des documents par télécopie.
– Un autre rôle d’un multi-copieur, il permet aussi de scanner des photos .
– Le photocopieur multifonction peut aussi fonctionner en mode écologique en copiant un très grand nombre d’exemplaires d’un document sans que vous ayez à vider à chaque fois les bacs de sortie.
4- la vitesse et qualité
L’imprimante multifonction professionnelle est très appréciée pour sa rapidité et sa qualité d’impression. C’est donc l’un des critères de choix dominants. Grâce à sa vitesse d’impression, vous n’avez plus besoin d’attendre trop longtemps les documents que vous imprimez ! En effet, la vitesse dépend généralement du nombre de pages à imprimer. Si vous imprimez plus de 3000 copies par exemple, vous pouvez donc opter pour un appareil proposant une vitesse de 20 pages par minute. Au-delà des 3000 copies, c’est-à-dire entre 3000 et 25000 copies, choisissez une imprimante ayant une vitesse de 20 à 45 pages par minute. Il existe également des multi-copieurs proposant une vitesse de 75 copies. Si vous imprimez par exemple plus de 25000 pages, cette vitesse vous convient bien.
La qualité dépend entièrement de vos besoins ! Si vous imprimez souvent des documents avec des photos, optez alors pour une imprimante à jet d’encre. L’imprimante multifonction laser couleur sera donc idéal pour vous si vous cherchez la qualité et la rapidité à la fois.
5- La couleur
Qu’il s’agisse d’une imprimante multifonction couleur ou noir et blanc, cela dépend tout d’abord de votre choix. Les multi-copieurs en couleur sont très avantageux pour vos supports de communication, vos factures, ou autres documents. Seulement, n’oubliez pas que les cartouches de couleur sont coûteux ! Sachez aussi qu’il existe des photocopieurs multifonctions ne disposant que d’une cartouche unique pour les couleurs. De préférence, optez pour un multi-copieur comportant des cartouches de différentes couleurs.
6- La taille du papier
la plupart des entreprises utilisent souvent des papiers de format A4. Pour les autres formats, vous pouvez donc opter pour un photocopieur multifonction proposant l’A5 ou plus encore. Si vous souhaitez imprimer des plaquettes publicitaires par exemple, le format A5 vous convient mieux.
En un mot, l’imprimante multifonction est une technologie plus compacte et un indispensable pour la plupart des entreprises. Découvrez également le photocopieur numérique, un des modèles modernes pouvant aussi être choisi en modèle multifonction.
